จัดเวลาการทำงานด้วยเทคนิค “Pomodoro”เทคนิคจัดการเวลาจากชาวอิตาลี!
เคยเป็นบ้างไหม? เวลาที่ทำงานติดต่อกันหลายชั่วโมงหรือโฟกัสอยู่กับงานไหนสักงานเป็นเวลานานๆ เราจะรู้สึกว่า สมองของเรานั้นล้า รู้สึกเมื่อยไปตามร่างกาย ไม่สบายตัว ซึ่งมันส่งผลให้พลังในการทำงานของเราลดลง แต่พอได้พักผ่อนคลายสักหน่อย ก็จะสามารถกลับมาทำงานได้ต่อโดยที่อาการเหนื่อยล้าเหล่านั้นลดลงหรืออาจจะหายไปเลยก็ได้ถ้าเรามีการวางแผนจัดการเวลาที่ดี โดยมีเวลาไว้สำหรับพักจากการทำงานเล็กน้อย ก็จะเป็นตัวช่วยให้สามารถทำงานได้ดีในระหว่างวัน ซึ่งขอแนะนำให้รู้จักกับ Pomodoro เทคนิคที่ช่วยจัดเวลาในการทำงาน พร้อมเวลาพักสมอง อย่างมีแบบแผน
Pomodoro คืออะไร?
Pomodoro Technique คือวิธีการบริหารจัดการเวลา ที่ถูกคิดค้นโดย Francesco Cirillo ชาวอิตาลี ในช่วงปลายศตวรรษ 1980 ซึ่งคำว่า ‘Pomodoro’ มาจากคำว่า ‘มะเขือเทศ’ ในภาษาอิตาลี มะเขือเทศนั้นมีรูปร่างคล้ายคลึงกับรูปทรงของนาฬิกาจับเวลาที่เขาใช้ทำอาหารในบ้านของเขาเอง ดังนั้นจึงทำให้เกิดเป็นชื่อของเทคนิคนี้ที่ใช้มาจนถึงปัจจุบันโดย Pomodoro Technique ถูกออกแบบมาจากหลักการทำงานของสมอง ที่เวลาจะทำสิ่งใดสิ่งหนึ่งนั้นสมองของเราจะมีสมาธิอยู่กับมันได้ไม่นาน และด้วยหลักการที่ว่า ถ้าได้พักสมองแล้ว เวลากลับมาทำงานต่อ จะทำให้สามารถทำงานได้ดียิ่งขึ้นซึ่งวิธีการใช้เทคนิค Pomodora มีดังนี้
1. เริ่มด้วยการที่เลือกงานที่คุณต้องการทำให้เสร็จเป็นการเลือกงานหรือสิ่งที่ต้องการที่ต้องทำให้เสร็จในวันนี้
2. ตั้งนาฬิกาจับเวลา 25 นาทีตั้งนาฬิกาจับเวลาให้ดังเตือนเรา เมื่อเวลาครบ 25 นาที โดยที่ถ้ามีสิ่งอื่นเข้ามาแรก พวกแจ้งเตือน Facebook Line IG หรืออื่นๆ ห้ามหลุดโฟกัสจากการทำงานเด็ดขาด
3. ตั้งใจทำงานจนกว่าจะมีเสียงดังเตือนทำงานอย่างจดจ่อ จนกว่านาฬิกาจับเวลาจะดังเตือน (แต่หากครบ 25 นาทีแล้ว งานของคุณกำลังอยู่ในจังหวะไปได้ดี สมองกำลังแล่น ก็สามารถทำต่อไปจนเสร็จแล้วค่อยพักได้)
4. เมื่อมีเสียงนาฬิกาดังเตือน = จบ Pomodoro 1 ครั้งหลังจากครบ 1 ครั้ง ปล่อยให้ตัวเองพักประมาณ 5 นาที ไปเข้าห้องน้ำ เล่นมือถือ หรืออื่นๆ เมื่อครบ 5 นาทีจากนั้นกลับมาทำงานต่อ โดยจับเวลาเป็น 25 นาที ทำเหมือนเดิมอีก 3 ครั้ง5. เมื่อทำครบ 4 Pomodoro พักประมาณ 20 นาทีเมื่อทำงานแบบต่อเนื่อง 25 นาที ครบ 4 ครั้งแล้ว ให้พักเบรกยาวได้ 15-30 นาที อยากทำอะไรในช่วงเวลาพักนี้ก็ทำเลย เพื่อเตรียมพร้อมสำหรับ Pomodoro รอบต่อไป!
ผลลัพธ์ที่ได้จากการใช้ Pomodoro Technique?
[ ข้อดีของการใช้เทคนิค ]
– เมื่อได้พักบ่อยๆ ทำให้ลดอาการเหนื่อยล้าได้ รู้สึกมีแรงและพลังในการทำงานมากขึ้น
– ทำให้สมองโฟกัสกับงานที่อยู่ตรงหน้ามากขึ้น
– การแบ่งเวลาทำให้การทำงานไม่ถูกขัดจังหวะจากสิ่งรบกวนอื่นๆ ทั้งยังทำให้มีสมาธิมากขึ้น ส่งผลให้งานเสร็จเร็วขึ้น
[ ข้อเสียของการใช้เทคนิค ]
– การจำกัดเวลาออาจทำให้บางคนรู้สึกกดดัน และเป็นกังวลต่อเวลาในการทำงานว่าหากพักแล้วงานที่ทำนั้นจะเสร็จหรือไม่
– เมื่อพักแล้วอาจจะทำให้ลืมสิ่งที่ได้ทำไว้ หรือสิ่งที่คิดว่ากำลังจะทำในงาน ส่งผลให้เกิดความไม่ต่อเนื่องในการทำงานอย่างไรก็ตามเทคนิคการหั่นเวลา 25 นาที แบบมะเขือเทศนี้ เป็นทางเลือกหนึ่งที่จะสามารถช่วยเพิ่มประสิทธิภาพและพลังในการทำงานได้ ทั้งยังเป็นเทคนิคที่สามารถป้องกันตนเองให้ห่างไกลจากโรคออฟฟิศซินโดรมได้อีกด้วย ซึ่งการนั่งทำงานอยู่กับที่ตลอดอาจจะไม่ตอบโจทย์สำหรับทุกคนเสมอไป ดังนั้นควรหาเทคนิคที่เหมาะสมกับตนเอง เพื่อการทำงานที่ดีขึ้น
